這次研習所介紹的會計軟體似乎只有會計記帳的功能,缺少統計分析圖表的連結,一般的教友通常沒有人會去注意報表的數字,因此,會計司帳同工所做出來的報表只能夠給聯會當作歷史資料使用,對於教會一點幫助都沒有。
我覺得要讓會友們用最簡單的方式了解教會的收支及財務運作很重要。
聯會不能以自己方便的角度來使用會計軟體系統。
會計系統應該能帶出西瓜圖、曲線圖甚至是超支欠收的警示圖表,讓會友能一目瞭然知道教會的財務狀況。
很多教會的財務同工只知道記帳、管控經費,不知道開源。教會的記帳人員並不比不上外面的記帳士專業,如果只是要記好帳,直接將單據交給記帳士去處裡就好了。
教會的財務人員應該做統計分析的工作,將教會的每月收支累計分析,(1)與上年度同期比較有無增長,(2)與當年度各月分配預算比較有無執行落後,(3)與全年度預算比較計算達成率有無落後,(4)每月針對這項項目進行檢討並提出因應對策,(5)必要時應該在教會聚會中提出提醒或是專題報告教會財務需求。當財務的人除了品德操守、忠心細心等基本條件之外,還需要有分析判斷能力及當眾說明的勇氣及膽識,財務人員的工作不是單單記帳而已。
教友們需要有清楚的資訊知道教會的需要,財務同工有告知的義務,讓會友們能妥善評估自己的奉獻能力,在有限的信心之內為教會的事工擺上,超乎信心之外的捐獻則是恩典。
當然,教會的財務如果只是計畫型的預算,那就用以上的方式;如果是採事工導向型的預算編列方式,極有可能是透支預算編列,那就更需要財務同工大大的張口,供應教會各項事工的需要了。
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